O orzamento de viaxes de negocios é máis importante agora que noutro momento da nosa historia. Os orzamentos de viaxe están baixo maior escrutinio. Os CEOs de redución de custos queren que os seus traballadores teñan menos viaxes. Eles tamén queren gastos en viaxes que son absolutamente necesarios mantidos a mínimos responsables. Desafortunadamente, algunhas das medidas de redución de custos que contratan os viaxeiros de lecer son impracticables ou incluso imposibles no mundo dos viaxes de negocios. Aquí tes algunhas suxestións que che axudarán a revelar un informe de gasto máis agradable.
O orzamento debe ser realista e baseado nos custos de destino en lugar dunha cifra per cápita arbitraria. Non envíe alguén a Nova York e Cedar Rapids coa mesma conta de gastos. Podes saber canto custará enviar un empregado nunha determinada viaxe antes de que abandone o aeroporto. Se ten que viaxar a destinos caros, non se desespere. Moitas das cidades máis grandes e máis caras tamén ofrecen vantaxes de aforro de diñeiro. En París , Londres e Nova York , por exemplo, todos ofrecen sistemas de metro altamente desenvolvidos e eficientes. É posible viaxar dentro destas cidades de forma moi económica.
Sabías que hai polo menos cinco ferramentas de Internet que podes usar para rastrexar pasaxes aéreas, incluído un que che dirá o que pagaron as persoas nunha ruta particular nos últimos días?
Ter este tipo de información marcada pode axudar a alguén no seu pequeno negocio converterse nunha especie de "oficina de viaxe" na casa. Obter esa persoa familiarizada con Priceline, aluguer de vehículos e pases de transporte. Entón deixe que o seu experto faga arranxos para todos.
Os xestores de hospedajes vanse a esmagar, pero ás veces pode negociar con hoteis a prezos. Se estades nun hotel determinado 10 noites nos próximos meses, hai 10 noites sobre as que xa non terán que preocuparse dunha sala baleira. Debería valer a pena unha taxa especial se paga por anticipado. Nunca fai máis que preguntar. Os hoteis dan pausas e "taxas corporativas" todo o tempo ... simplemente non anuncian o feito. Se poden obterche pagar o prezo total, son felices. Se pode dicir que está entre a súa propiedade e outra na rúa para as súas 20 noites de negocio neste trimestre, frecuentemente ofrecerán algún tipo de desconto.
Case sempre é máis barato invitar os clientes a un bo xantar que unha boa cea. Ás veces, un restaurante que non pode pagar para cear é dentro do orzamento á hora do xantar. Ao mesmo tempo, encherás un almorzo gratuíto se se ofrece no teu hotel. Podería diminuír a tentación de pedir un almorzo ou cea caro.
05 de 10
Paquete suave
Non sempre é posible empaquetar lixeiramente para unha viaxe de negocios, pero canto menos teña, máis aforro de custos é posible. Vexo aos viaxeiros de negocios que toman o tránsito masivo local ao aeroporto todo o tempo, pero estes viaxeiros non teñen tres maletas pesadas. Son viaxeiros que saben que podería custar 4.50 dólares para tomar un tránsito masivo en vez de pagar un taxista de $ 30.
Ás veces paga a pena reservar o modelo máis pequeno ao prezo máis baixo, especialmente en lugares onde poida que non teñan moitos autos sub compactos en stock. Se se esgotan, necesitarán actualizalo ao prezo subcompacto.
Renuncia ao seguro ofrecido no mostrador de aluguer de vehículos se o seu seguro de auto persoal ou a súa tarxeta de crédito cobre. A cobertura de aluguer de vehículos adoita ser caro.
Sempre solicite un coche cun tanque cheo de gas e asegúrese de devolve-lo por completo. Deste xeito, só está pagando o gas que queima.
07 de 10
Non se preocupe por viaxes curtas
En primeiro lugar, consulte as páxinas de "ofertas especiais" das compañías aéreas. O suroeste, por exemplo, adoita ter un "paseo" (día) de tarifa que é significativamente máis barato que os seus competidores. Ten coidado co uso de Priceline para os voos, porque pode obter algúns horarios moi desagradables a cambio dos seus aforros. Nos hoteis, Priceline adoita funcionar moi ben.
O "derroche" ás veces é unha necesidade empresarial. Non queres comprar ao teu cliente un bisté barato e non queres que che deixen ao Roach Trap Motel. O reto é proporcionar calidade a un prezo razoable.
Usar Internet para reservar pasaxes aéreas, hoteis e mesmo reservar mesas en restaurantes fai que estas splurgas sexan menos perigosas para a saúde do seu orzamento. Por exemplo, Priceline ou Hotwire ás veces permítenlle comprar unha habitación de tres ou catro estrelas (e os servizos que veñen con ela) cun prezo de 1 ou 2 estrelas. Podes usar as guías de menú en liña para atopar restaurantes que sexan exclusivos pero non escandalosamente caros.
As estancias do sábado pola noite están desaparecendo cando as compañías aéreas orzamentarias escriben novas regras aéreas. Pero algunhas pasaxes aéreas aínda precisan permanecer no sábado pola noite. A maioría dos viaxeiros de negocios queren estar na casa os fins de semana, pero se pode estruturar unha viaxe para aproveitar unha tarifa moito máis baixa, paga a pena considerar.
Falando do sábado, é un dos tres días máis baratos para voar, xunto cos martes e mércores. Os xoves seguen de cerca. Os luns e venres adoitan ser máis caros. Libro de acordo.
É un consello obvio, pero repite: ¡mans do mini-bar! Pensaría dúas veces en pagar 8 dólares por un paquete de cacahuetes en vacacións, entón por que é unha viaxe de negocios diferente? O mesmo ocorre con $ 20 en películas na sala. Empaque un bo libro ou un DVD para mirar no seu portátil.