Ao reservar unha reserva para unha habitación de hotel, pódese invitar a facer un depósito anticipado, que é un pagamento de diñeiro, xeralmente mediante cheque ou tarxeta de crédito, por un cliente que normalmente é igual ás taxas de aloxamento dunha noite. A finalidade do depósito anticipado é garantir unha reserva e o importe total aplícase á factura do convidado cando se realizou o check-out.
Tamén se coñece como garantía, eses depósitos anticipados axudan a hoteis , moteles, aloxamentos e outras formas de aloxamento que se preparan para a chegada dos hóspedes, as finanzas orzamentarias e os custos de cobertura das cancelacións de última hora.
Aínda que non todas as estancias de hotel requiren un depósito anticipado, a práctica é cada vez máis común, especialmente entre aloxamentos de luxo e máis caro como Hilton , Four Seasons , Ritz-Carlton e as cadeas Park Hyatt.
Que buscar no check-in
Cando chegue ao hotel para o check-in , o conserxaría ou traballador do hotel detrás da recepción sempre solicitará unha tarxeta de crédito ou débito para encargar os gastos da habitación, pero antes de que eles tamén deberían informarlle de canto a súa tarxeta será autorizado previamente por incidentes ou danos.
Este cargo é considerado o depósito anticipado e normalmente é inferior a 100 dólares por día da súa estadía, aínda que pode aumentar con hoteis máis grandes e máis caros. En calquera caso, hoteis respetables deben informar aos hóspedes deste "pago inicial" no momento da reserva para evitar sorpresas innecesarias. Neste momento, os hoteis tamén poden notificarlle tarifas adicionais como o aparcamento, as taxas de mascotas ou as taxas de limpeza, se procede, aínda que tamén se deben incluír na páxina web do hotel.
Aviso: Se está a usar unha tarxeta de débito no canto dunha tarxeta de crédito para pagar a súa habitación de hotel, o hotel deduce automaticamente o importe total do depósito anticipado da súa conta bancaria. A diferenza das tarxetas de crédito, que permiten unha "espera" dos fondos dispoñibles para o seu crédito, as tarxetas de débito só están ligadas a fondos directos, polo tanto, teña coidado de non superar a súa conta antes de quedar na habitación.
Comprobe sempre a política de anulación antes da reserva
Porque os depósitos anticipados poden ser bastante caros en hoteis de maior calidade como o Ritz-Carlton, os hóspedes que esperan reservar unha habitación pero non estean seguros de que o farán a tempo para que o check-in sempre recorde verificar a política de cancelación do hotel específico, que moitas veces inclúe un pasaje que di que os depósitos anticipados non son reembolsables.
Especialmente cando se reserva en festivos populares ou cando se está a celebrar un gran evento, os hoteis poden aumentar a estrita das súas políticas de cancelación. En calquera caso, a maioría tamén require un aviso avanzado -que varía de 24 horas a unha semana completa antes da data de reserva- antes da cancelación para evitar taxas adicionais.
Ademais, se está a reservar o seu cuarto de hotel indirectamente a través dun sitio web de terceiros como Travelocity, Expedia ou Priceline, estas empresas poden ter políticas de cancelación adicionais que difiren das cadeas hoteleras que representan. Asegúrese de comprobar tanto o hotel como o sitio web para evitar taxas de cancelación innecesarias ou perder o depósito anticipado.