Necesidade de saber cales son os gastos dos gastos de viaxe de negocios que poden legítimamente ser deducidos nunha declaración de impostos Desafortunadamente, a resposta non sempre é sinxela. As deducións fiscais relacionadas coa viaxe poden ser difíciles de descubrir. Realmente depende das circunstancias individuais do viaxeiro de negocios.
As políticas de viaxe da empresa, as localidades de viaxe, as normativas e os procedementos de viaxe do IRS, as viaxes durante a noite fronte ás viaxes de día, as viaxes estranxeiras fronte ás viaxes nacionais e a adecuación do rexistro son todos os factores que deben ser considerados ao decidir o que realmente debe deducirse no seu imposto regreso.
Por que as deducións fiscais para viaxes non son tan directas
O IRS segue a mirar de preto as deducións de viaxes comerciais. Xunto co Congreso, o IRS xerou un complexo conxunto de leis de viaxes comerciais , regras, regulamentos, procedementos e políticas destinadas a frear algúns dos abusos percibidos. Con todo, isto engadiu considerable complejidad ao proceso.
Desafortunadamente, coas complexidades engadidas, agora o péndulo cambiouse o contrario. Hoxe en día, os viaxeiros de negocios reembolsados e non reembolsados poden asumir de forma fácil e errónea que non teñen dereito a recibir deducións cando, de feito, poidan ser. Ademais, os viaxeiros de negocios tenden a confiar nas súas propias definicións de sentido común de gastos de viaxe de negocios que poden ou non estar influenciadas polas propias políticas de viaxe da súa empresa. No entanto, o IRS define os gastos de viaxe de negocios de xeito máis amplo que o sentido común e moitas políticas da compañía.
Non obstante, reclamar todos os gastos de viaxe de negocios do IRS que un viaxeiro de negocios teña dereito a esixir pasar por un labirinto de requisitos de rexistro que, nalgúns casos, os recibos non poden ser necesarios en absoluto e, noutros casos, os recibos non poden ser suficiente!
O IRS non limitou simplemente os abusos percibidos na área de viaxes de negocios, pero dificultaba, se non o imposible, que o viaxeiro de negocios promedio reclame con confianza todas as súas reducións de viaxes lexítimas.
Seguimento dos gastos de viaxe
Como calquera comerciante de negocios sabe. Os gastos na estrada poden sumarse.
É por iso que unha serie de servizos de seguimento de gastos en liña xa están dispoñibles para o viaxeiro de negocios. Moitos destes servizos empréganse para implementar plans de reembolso de viaxes de empresa, xerar informes de devolución de clientes ou simplemente realizar un seguimento dos gastos de viaxe básicos e moitos deles ofrecen aplicacións que agora permiten capturar os recibos co seu teléfono.
Aínda que estes servizos poñen ben as funcións desexadas, non están deseñados para rastrexar e reportar cantidades realmente deducibles polo viaxeiro de negocios na súa declaración de impostos. Non obstante, estes servizos poden ser utilizados como un bo punto de partida para 1) xerar gastos de gastos de viabilidade realmente deducibles na propia declaración e 2) satisfacer un labirinto de IRS e regras do Tribunal Fiscal que establecen a "carga de proba" necesaria para reclamar estes deducións. Moitos dos informes de fin de ano destes servizos terán que ser modificados ou modificados para reclamar todas as súas deducións fiscais e satisfacer os requisitos do IRS ao mesmo tempo.
Debido a que todo é máis caro mentres está en ruta, é necesario facer un seguimento de cada centavo gasto durante as viaxes de negocios, mesmo por gastos "persoais" e ata cando se perdan os ingresos, non se colocan ou non están dispoñibles, por exemplo con consellos.
Despois de todo, no momento do imposto, incluso estes gastos poden ser deducibles.
Consellos de impostos para viaxeiros empresariais para maximizar as deducións
Mantén estes consellos fiscais en conta mentres realiza un seguimento dos seus gastos de viaxe de negocios:
- Sempre mantén os teus recibos. Pode ser imposible manter cada recibo ou mesmo obter un recibo por cada gasto. O IRS sabe diso e implementaron políticas para axudar aos contribuíntes con isto. Non obstante, aínda que algúns poidan dicirlle que os recibos non son necesarios para gastos inferiores a 75 dólares, non se deixe enganar. Nestes casos, é necesario un rexistro. A mellor política é manter cada recibo posible.
- Sempre mantén un rexistro de gastos reembolsados. As políticas de reembolso da compañía clasifícanse de acordo coas diversas directrices do IRS e os valores reais relativos ao IRS. Mesmo se está reembolsado, aínda pode beneficiarse de deducións fiscais.
- Inicie sesión nas localizacións reais ás que viaxa. Pode ter dereito a deducir cantidades "estandarizadas" para elementos como comidas e gastos incidentes en función do lugar onde viaxa. En moitos casos, estes importes normais poden ser máis que o que realmente se gastou.
- Dedica algúns gastos persoais mentres estás na estrada. Pero teña coidado nesta área. O IRS sabe que está a incorrer en gastos de vida adicionais durante a viaxe que non tería que sufrir se estivese traballando desde casa. Obviamente, canto máis "persoal" sexan estes elementos e canto maior sexa o importe do dólar, máis serán obxecto de escrutinio. Non quere mercar un coche novo mentres viaxa e chamarlle "gastos de vida adicional" mentres viaxa en empresas, pero moitos gastos de vida persoais ou recorrentes durante a viaxe, tales teléfonos móbiles, entretemento, produtos de hixiene e sobre-o- Os medicamentos falsos, por citar só algúns, poden ser deducidos. Unha vez máis, hai que aplicar límites razoables e aínda se require a documentación.
Mantén estas directrices básicas en mente a medida que se achega a un novo ano de viaxes de negocios, e vostede eo seu asesor fiscal estarán ben no camiño para reclamar, deducir e defender os seus gastos de viaxe lexítimos.